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商州北管理所 (作者:李琳)   时间:2019-03-04  点击:103次

为合理降低运营成本、提高资金的使用效能,商州北管理所以办公采购、库房物资和合同管理为重点,进一步发挥财务管理工作的监督职能,提高财务管理在管理所各项经济活动中的参与度和监督力度。

一是本着合理使用、减少浪费、控制办公费用成本的目的,建立办公、生活用品采购台账,对各部门办公用品、生活用品、电工电料等物品的采购记录进行,每季度汇总一次,形成对比分析,对于使用量明显过高、不合理的,提出问题,由对应部门查明原因,尽量从根源上降低成本。二是加强对各物资库房管理情况的监督,不定期抽查物品出、入库管理记录及物资存量状态,与采购环节相结合,要求采购申请单上注明该物品的实际库存量,确保物资采购满足管理所日常需要并避免因物资囤积造成的浪费。三是加强对管理所合同的监管,从合同的拟定、执行、变更情况进行追踪管理,不定期对采购单价进行市场调研,追踪定点采购合同履行情况,提高采购业务效率,合理降低采购成本;合同执行过程中发现有显失公平、条款有误或者市场变化等因素导致管理所利益受损的,及时报告,并针对实际情况提出建议及时止损,确保合同全面有效履行并合法维护管理所权益。

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